Edhe shitjet online fiskalizohen: çdo porosi që faturohet duhet të raportohet në kohë reale te tatimet dhe fatura të mbajë numrat unikë NIVF/NSLF. Ndryshimi nga një dyqan fizik është se këtu nuk ka arkëtar — faturën duhet ta gjenerojë vetë dyqani online, automatikisht, në momentin e duhur të porosisë. Ja si ndërtohet kjo saktë.
A fiskalizohen shitjet online?
Po. Rregullat e fiskalizimit vlejnë për shitjet pavarësisht kanalit — në lokal, me porosi telefonike apo nëpërmjet një dyqani online. Për një e-commerce kjo do të thotë që sistemi i dyqanit duhet të jetë i lidhur me platformën e fiskalizimit dhe të lëshojë faturë për çdo porosi të faturuar, pa veprim manual.
Ku gjenerohet fatura: momenti i duhur në checkout
Praktika e shëndoshë është që fatura fiskale të gjenerohet automatikisht kur porosia konfirmohet dhe faturohet — jo me dorë në fund të ditës. Dyqani thërret API-n e fiskalizimit, merr NIVF/NSLF dhe ia bashkëngjit faturën email-it të konfirmimit që i shkon klientit.
- Porosi e paguar me kartë: fatura gjenerohet menjëherë pas pagesës së suksesshme
- Pagesë në dorëzim: fatura lidhet me momentin e faturimit sipas procesit tuaj të porosive
- Anulime dhe kthime: edhe fatura korrigjuese kalon nëpër të njëjtin proces fiskalizimi
Pagesat me kartë, në dorëzim dhe me bankë
Mënyra e pagesës nuk e ndryshon parimin — fatura fiskalizohet gjithsesi — por ndryshon rrjedhën teknike: pagesa me kartë kërkon lidhje me procesuesin e pagesave, pagesa në dorëzim kërkon sinkronizim me korrierin dhe magazinën, ndërsa pagesa me transfertë bankare shpesh shoqërohet me faturë elektronike drejt biznesit blerës. Një integrim i mirë i mbulon të tria pa procese të veçanta manuale.
Fatura elektronike për klientët biznes (B2B)
Kur blerësi është biznes me NIPT — p.sh. porosi me shumicë apo furnizime zyrash — fatura lëshohet si faturë elektronike drejt atij biznesi. Dyqani juaj duhet t’ia lejojë klientit të vendosë të dhënat e biznesit në checkout dhe faturimi të ndjekë rrugën e faturës elektronike, jo të kuponit të thjeshtë.
Zgjidhja jonë për tregtinë online
Ne ndërtojmë dyqane online me fiskalizim të integruar që në ditën e parë — dhe integrojmë fiskalizimin edhe në dyqane ekzistuese (platforma të gatshme apo të personalizuara). Fatura gjenerohet vetë në çdo porosi, klienti e merr me email, dhe ju shihni në një panel shitjet, faturat dhe statusin e raportimit — të lidhura me magazinën dhe kontabilitetin kur nevojitet.
Burimet zyrtare
Informacion orientues — verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.