Edhe shitjet online fiskalizohen: çdo porosi që faturohet duhet të raportohet në kohë reale te tatimet dhe fatura të mbajë numrat unikë NIVF/NSLF. Ndryshimi nga një dyqan fizik është se këtu nuk ka arkëtar: faturën duhet ta gjenerojë vetë dyqani online, automatikisht, në momentin e duhur të porosisë. Ja si ndërtohet kjo saktë.
A fiskalizohen shitjet online?
Po. Rregullat e fiskalizimit vlejnë për shitjet pavarësisht kanalit: në lokal, me porosi telefonike apo nëpërmjet një dyqani online. Për një e-commerce kjo do të thotë që sistemi i dyqanit duhet të jetë i lidhur me platformën e fiskalizimit dhe të lëshojë faturë për çdo porosi të faturuar, pa veprim manual.
Ku gjenerohet fatura: momenti i duhur në checkout
Praktika e shëndoshë është që fatura fiskale të gjenerohet automatikisht kur porosia konfirmohet dhe faturohet, jo me dorë në fund të ditës. Dyqani thërret API-n e fiskalizimit, merr NIVF/NSLF dhe ia bashkëngjit faturën email-it të konfirmimit që i shkon klientit.
- Porosi e paguar me kartë: fatura gjenerohet menjëherë pas pagesës së suksesshme
- Pagesë në dorëzim: fatura lidhet me momentin e faturimit sipas procesit tuaj të porosive
- Anulime dhe kthime: edhe fatura korrigjuese kalon nëpër të njëjtin proces fiskalizimi
Pagesat me kartë, në dorëzim dhe me bankë
Mënyra e pagesës nuk e ndryshon parimin (fatura fiskalizohet gjithsesi), por ndryshon rrjedhën teknike: pagesa me kartë kërkon lidhje me procesuesin e pagesave, pagesa në dorëzim kërkon sinkronizim me korrierin dhe magazinën, ndërsa pagesa me transfertë bankare shpesh shoqërohet me faturë elektronike drejt biznesit blerës. Një integrim i mirë i mbulon të tria pa procese të veçanta manuale.
Fatura elektronike për klientët biznes (B2B)
Kur blerësi është biznes me NIPT (p.sh. porosi me shumicë apo furnizime zyrash), fatura lëshohet si faturë elektronike drejt atij biznesi. Dyqani juaj duhet t’ia lejojë klientit të vendosë të dhënat e biznesit në checkout dhe faturimi të ndjekë rrugën e faturës elektronike, jo të kuponit të thjeshtë.
Zgjidhja jonë për tregtinë online
Ne ndërtojmë dyqane online me fiskalizim të integruar që në ditën e parë, dhe integrojmë fiskalizimin edhe në dyqane ekzistuese (platforma të gatshme apo të personalizuara). Fatura gjenerohet vetë në çdo porosi, klienti e merr me email, dhe ju shihni në një panel shitjet, faturat dhe statusin e raportimit, të lidhura me magazinën dhe kontabilitetin kur nevojitet.
Burimet zyrtare
Informacion orientues: verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.