Program Fiskalizimi për Shqipërinë, Gati për Përputhshmëri

Është software që nënshkruan çdo faturë me një certifikatë elektronike AKSHI dhe e transmeton në kohë reale te Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve përpara se klienti ta marrë. Sistemi tatimor kthen një identifikues NIVF (ose NSLF për shitjet me para në dorë) plus një kod QR që duhet të shfaqet në dokument. Pa software në përputhje nuk mund të lëshoni ligjërisht fatura në Shqipëri.

Administrata tatimore ofron portalin Self-Care pa pagesë dhe ai mjafton nëse lëshoni pak fatura manuale në muaj. Kur biznesi ka arkë (POS), ERP apo shitje online, një program i dedikuar ia vlen: fatura lëshohet një herë, fiskalizohet vetë dhe raportet dalin nga të njëjtat të dhëna, pa futje të dyfishtë. Square ndërton dhe integron programe të tilla me sistemet që ju përdorni tashmë.

e-Fiskalizimi është platforma zyrtare e administratës tatimore, ku tatimpaguesi regjistron biznesin, vendet e ushtrimit të aktivitetit dhe operatorët, dhe ku mund të lëshojë fatura manualisht nga Self-Care. Kjo është ana e qeverisë. Programi i fiskalizimit qëndron nga ana e biznesit: nënshkruan faturën me certifikatën elektronike, e dërgon në Platformën Qendrore të Faturave përmes API-t dhe pranon identifikuesin që kthehet. Kështu fatura fiskalizohet në momentin që lëshohet, pa e futur me dorë në portal.

Biznesi merr një certifikatë elektronike dhe programi e përdor për të nënshkruar çdo faturë përpara se ta dërgojë. Fatura shkon në platformën qendrore në kohë reale dhe kthehet me identifikuesin NIVF, ndërsa NSLF gjenerohet nga ana e lëshuesit; të dyja shfaqen në dokument bashkë me kodin QR. Nëse lidhja bie, fatura ruhet në radhë dhe dërgohet sapo lidhja kthehet, brenda afatit që parashikon ligji 87/2019. Refuzimet dhe gabimet e transmetimit raportohen, që të korrigjohen dhe fatura të ridërgohet.

Po. Ky është dallimi ynë kryesor nga ofruesit me produkte të paketuara. Ndërtojmë një shtresë integrimi që menaxhon nënshkrimin e certifikatës, gjenerimin e UBL 2.1 / XML, transmetimin në kohë reale dhe rakordimin, pastaj e ekspozojmë përmes një API që e thërret ERP-ja, paketa juaj e kontabilitetit, POS-i ose platforma e-commerce ekzistuese. Ju mbani sistemet që tashmë përdorni, në vend që t'i zëvendësoni.

Tarifa jonë është 35-55 EUR në orë, zakonisht 30-60% nën agjencitë e Evropës Perëndimore. Kostoja totale varet nga përmasa: një lidhës për një sistem të vetëm ekzistues është shumë më i vogël se një platformë e plotë shumëentitetëshe dhe dyshtetëshe. E përcaktojmë me saktësi pas një telefonate të shkurtër zbulimi dhe mund të punojmë si ekip i dedikuar, me projekt ose staff augmentation.

Ndërtojmë dhe testojmë në sandbox-in e administratës tatimore përpara prodhimit, validojmë XML dhe identifikuesit NIVF/NSLF kundrejt përgjigjeve reale, pastaj zhvillojmë një periudhë paralele që ju të krahasoni rezultatin e fiskalizuar përpara kalimit. Pas nisjes, monitorojmë transmetimet, njoftojmë për refuzimet dhe e përditësojmë integrimin ndërsa rregullorja ndryshon.

Varet nga sistemet që keni tashmë: një lidhës i vetëm për një ERP apo POS ekzistues mund të jetë në punë brenda pak javësh, ndërsa një platformë me shumë sisteme kërkon më shumë. Hapat janë të njëjtët: analiza e sistemeve dhe e dokumenteve, sigurimi i certifikatës elektronike, ndërtimi i integrimit, testimi kundrejt administratës tatimore dhe kalimi në prodhim. Numri i sistemeve, llojet e faturave dhe vëllimet janë faktorët që e zgjatin punën. Afatin konkret e japim pas analizës.

NIVF (Numri Identifikues i Veçantë i Faturës) është identifikuesi që platforma qendrore e fiskalizimit e kthen kur një faturë regjistrohet në kohë reale. Vërteton që fatura është fiskalizuar dhe shfaqet në faturën e printuar, zakonisht brenda kodit QR. Software-i që ndërtojmë e kërkon dhe e ruan NIVF-në automatikisht për çdo faturë.

NSLF (Numri i Sigurisë i Lëshuesit të Faturës) është një kod sigurie që software-i i faturimit e gjeneron me certifikatën elektronike të tatimpaguesit përpara transmetimit. Identifikon në mënyrë kriptografike lëshuesin; bashkë me NIVF-në e bën çdo faturë të fiskalizuar të verifikueshme. Integrimet tona e gjenerojnë NSLF-në dhe menaxhojnë certifikatat për ju.