Program Fiskalizimi për Biznese në Shqipëri: i Gatshëm ose i Integruar
Dy rrugë drejt të njëjtit rezultat: çdo faturë e fiskalizuar në momentin që lëshohet. Nëse ju duhet një program i gatshëm për fatura dhe arkë, VOS (Virtual Office Solutions) është platforma jonë. Nëse keni tashmë ERP, POS ose dyqan online, e lidhim fiskalizimin drejtpërdrejt me to: certifikata elektronike, NIVF/NSLF dhe kod QR, pa futje të dyfishtë. Ekip në Tiranë që e njeh fiskalizimin shqiptar nga dora e parë.
Përditësuar më:
Çfarë kërkon fiskalizimi shqiptar
Ligji nr. 87/2019 e bën të detyrueshëm raportimin e faturave në kohë reale për B2G, B2B dhe B2C, në faza nga janari deri në shtator 2021. Çdo faturë nënshkruhet me certifikatë elektronike të lëshuar nga AKSHI dhe dërgohet në Platformën Qendrore të Faturave të tatimeve para se ta marrë klienti. Programi juaj gjeneron NSLF-në, platforma kthen NIVF-në, dhe të dyja printohen me kodin QR. Baza ligjore: Ligji nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit” dhe Ligji nr. 9920/2008 “Për procedurat tatimore në Republikën e Shqipërisë”, të dy të ndryshuar. Kontrolluar në nëntor 2026.
- Dërgim në kohë reale në Platformën Qendrore të Faturave për çdo faturë
- Certifikata elektronike: marrja, nënshkrimi dhe ruajtja e sigurt e çelësave
- NIVF, NSLF dhe kod QR verifikimi në çdo dokument
- Gjenerim dhe validim i XML në formatin UBL 2.1
- Arkiv elektronik, gati për kontroll tatimor
Program i gatshëm apo integrim me sistemin që keni?
Shumica e bizneseve që kërkojnë një program fiskalizimi duan diçka që punon që ditën e parë: lëshon faturë, mban arkën dhe fiskalizon vetë. Për këtë kemi VOS (Virtual Office Solutions), platformën tonë për fatura, arkë, magazinë dhe kontabilitet, ku certifikata ngarkohet një herë dhe fiskalizimi ndodh në sfond. Nëse përkundrazi keni tashmë një ERP, paketë kontabiliteti, POS ose dyqan online, nuk ka kuptim t'i braktisni: e lidhim fiskalizimin me to përmes një shtrese integrimi me API, me radhitje për momentet offline dhe rakordim me portalin Self-Care.
Provojeni VOS pa regjistrim te demo.vos.al, lexoni më shumë te vos.al ose shihni programin për fatura.
- VOS: program i gatshëm për fatura, arkë dhe kontabilitet, me fiskalizim të integruar
- Integrim: fiskalizimi brenda ERP-së, POS-it ose dyqanit online që përdorni tashmë
- API i dokumentuar që ekipi juaj i brendshëm mund ta zgjerojë
Katër mënyra për të fiskalizuar: cila ju përshtatet
Zgjidhja varet nga sa fatura lëshoni, nëse shitni në arkë dhe nëse keni një sistem që nuk doni ta ndërroni. Certifikata elektronike nga AKSHI duhet në çdo rast.
Për shitjen në banak shihni program arke (POS); për pak fatura në muaj mjafton portali Self-Care.
| Zgjidhja | Për kë është | Kufiri |
|---|---|---|
| Self-Care (falas) | Biznese me pak fatura në muaj, pa arkë | Çdo faturë plotësohet me dorë në portal; nuk mban as arkë, as magazinë |
| Program arke (POS) | Dyqane, bar-kafe dhe restorante | Mbulon shitjen në arkë; faturat për biznese dhe kontabiliteti ndiqen veçmas |
| VOS | Biznese që duan fatura, arkë, magazinë e kontabilitet bashkë | Çmimi varet nga NIPT-et, arkat dhe përdoruesit; konfigurim fillestar i katalogut dhe i arkave |
| Integrim në ERP ose POS | Biznese që kanë sistemin e vet dhe nuk duan ta ndërrojnë | Projekt me analizë, testim dhe periudhë paralele |
Nga NIPT-i te fatura e parë: 4 hapa
Hapat janë të njëjtë, cilido program që të zgjidhni. 1. NIPT aktiv: biznesi i regjistruar në QKB dhe te tatimet. 2. Certifikata elektronike nga AKSHI, që merret përmes e-Albania dhe rinovohet çdo vit. 3. Regjistrimi në e-Fiskalizimi (Self-Care) i njësisë së biznesit, i pajisjeve (TCR) dhe i operatorëve, ku secili merr kodin e vet. 4. Lidhja e programit me certifikatën dhe kodet, pastaj fatura e parë me NIVF, NSLF dhe kod QR.
Udhëzuesi i plotë është te si të bëni fiskalizimin. Nëse jeni në fillim, lexoni më parë çfarë është e-Fiskalizimi.
Si e ndërtojmë një integrim në përputhje me ligjin
Nisim me një analizë të dokumenteve që lëshoni, të vëllimeve dhe të sistemeve që keni. Integrimin e ndërtojmë dhe e testojmë në mjedisin e testimit të tatimeve, pastaj bëjmë një periudhë paralele që ta krahasoni rezultatin para kalimit. Pas nisjes monitorojmë dërgimet dhe e përditësojmë integrimin kur ndryshojnë rregullat.
- Analizë: llojet e dokumenteve, vëllimet, sistemet dhe rrjedha e të dhënave
- Ndërtim dhe testim në mjedisin e testimit të tatimeve para prodhimit
- Certifikata, validimi i XML dhe kontrolli i NIVF/NSLF në çdo hap
- Periudhë paralele dhe kalim i mbikëqyrur
- Monitorim, njoftime për refuzimet dhe përditësime kur ndryshon ligji
Para se të zgjidhni: çfarë t'i pyesni ofruesit
Demoja tregon ekranet; pyetjet më poshtë tregojnë si do të punoni me programin pas një viti. Kërkoni përgjigje me shkrim për secilën.
Për VOS, disa përgjigje janë publike te vos.al: pa kosto instalimi, pa pajisje të reja, përditësime sa herë ndryshojnë kërkesat e Administratës Tatimore dhe mbështetje në shqip.
- Çfarë ndodh me faturën kur bie interneti dhe kur fiskalizohet?
- A lëshon faturë korrigjuese dhe faturë për parapagim (avans)?
- A nxjerr librin e shitjeve dhe të blerjeve gati për kontabilistin?
- Si i merrni të dhënat me vete nëse e ndërroni programin?
- Sa kushton gjithsej në vit, me përdoruesit, arkat dhe modulet?
- Kush ju përgjigjet kur bllokohet faturimi dhe sa shpejt?
- Sa shpejt përditësohet kur ndryshojnë rregullat e tatimeve?
- A lidhet me programet që keni: dyqan online, bankë, kontabilitet?
Sa kushton një program fiskalizimi
Nuk ka një çmim të vetëm: kostoja ndryshon sipas zgjidhjes. Për VOS, çmimi varet nga numri i bizneseve me NIPT të veçantë, i arkave dhe i përdoruesve, dhe nëse përdorni edhe modulin e kontabilitetit; e vetmja kosto jashtë VOS është certifikata e nënshkrimit elektronik nga AKSHI, që paguhet te shteti dhe rinovohet çdo vit. Për një integrim në ERP ose POS, pas një bisede të shkurtër ju dërgojmë një vlerësim me shkrim falas.
Llogaritjen e plotë e gjeni te sa kushton fiskalizimi; nëse mbani disa biznese si kontabilist, shihni VOS për kontabilistët.
Pse Square për fiskalizimin
Fiskalizimi kërkon njohuri vendore dhe një bërthamë teknike të fortë. Jemi në Tiranë, punojmë brenda kontekstit rregullator shqiptar dhe pyetjeve u përgjigjemi brenda pak orësh në ditët e punës, e më së voni ditën e ardhshme të punës. SunEasy, platforma jonë e pagesave pa para në dorë në Rivierën shqiptare, përpunon shumë transaksione dhe e mirëmbajmë vetë.
VOS e provoni pa regjistrim te demo.vos.al; dokumentacioni në shqip është te docs.vos.al. Si e ndërtuam e tregon rasti i studimit për VOS.
- Njohuri nga terreni mbi fiskalizimin shqiptar dhe ligjin 87/2019
- Përgjigje në shqip brenda pak orësh, më së voni ditën e ardhshme të punës
- Modele angazhimi: me projekt ose ekip i dedikuar
FAQ
Pyetjet e shpeshta
A ka program fiskalizimi falas?
Po, me kufij. Portali Self-Care i tatimeve është falas dhe mjafton kur lëshoni pak fatura me dorë. VOS mund ta provoni pa regjistrim te demo.vos.al, dhe ka 30 ditë provë falas me të gjitha funksionet, pa kartë krediti. Certifikata elektronike nga AKSHI duhet në çdo rast, edhe me Self-Care.
Çfarë është aplikacioni e-Fiskalizimi dhe si lidhet me programin?
e-Fiskalizimi është platforma zyrtare e tatimeve: aty regjistroni biznesin, njësitë e biznesit dhe operatorët, dhe nga Self-Care mund të lëshoni fatura me dorë. Programi i fiskalizimit punon nga ana e biznesit: nënshkruan faturën me certifikatën, e dërgon në Platformën Qendrore të Faturave dhe merr NIVF-në, pa e futur faturën me dorë në portal.
Sa zgjat nisja e një programi fiskalizimi?
Me VOS, ekipi ju ndihmon në konfigurim hap pas hapi gjatë 30 ditëve të provës falas. Një integrim në ERP ose POS varet nga sistemet dhe dokumentet: një lidhës për një sistem të vetëm mund të jetë gati brenda pak javësh. Çmimi i VOS varet nga NIPT-et, arkat dhe përdoruesit; për integrim ju dërgojmë falas një vlerësim me shkrim.
Çfarë ndodh kur bie lidhja me tatimet?
Me VOS ju vazhdoni punën: fatura ruhet e nënshkruar dhe fiskalizohet vetë sapo rikthehet lidhja, brenda afateve ligjore. Kur bie interneti i biznesit, varet nga programi: pyesni ofruesin a punon offline dhe si ju njofton për faturat e pafiskalizuara.
A mund ta ndërroj programin e fiskalizimit?
Po. Para kalimit eksportoni klientët, artikujt dhe faturat e lëshuara. Te VOS ju ndihmojmë me importin e të dhënave bazë, dhe sistemin ekzistues mund ta mbani paralelisht gjatë 30 ditëve të provës falas.
A e zëvendëson VOS kontabilitetin?
Jo plotësisht. VOS ka modul kontabiliteti për shitjet, blerjet dhe TVSH-në e periudhës, ndaj fatura fiskalizohet dhe kontabilizohet njëherësh. Kontabilisti mbetet për mbylljet dhe deklaratat dhe i sheh të dhënat në kohë reale. Për zyrat e kontabilitetit, VOS ka edhe një panel me të gjitha bizneset që mbajnë.
Çfarë është NIVF në një faturë shqiptare?
NIVF (Numri Identifikues i Veçantë i Faturës) është identifikuesi që platforma qendrore e fiskalizimit e kthen kur një faturë regjistrohet në kohë reale. Vërteton që fatura është fiskalizuar dhe shfaqet në faturën e printuar, zakonisht brenda kodit QR. Software-i që ndërtojmë e kërkon dhe e ruan NIVF-në automatikisht për çdo faturë.
Çfarë është NSLF dhe kush e gjeneron?
NSLF (Numri i Sigurisë i Lëshuesit të Faturës) është një kod sigurie që software-i i faturimit e gjeneron me certifikatën elektronike të tatimpaguesit përpara transmetimit. Identifikon në mënyrë kriptografike lëshuesin; bashkë me NIVF-në e bën çdo faturë të fiskalizuar të verifikueshme. Integrimet tona e gjenerojnë NSLF-në dhe menaxhojnë certifikatat për ju.
Të ngjashme
Provoni VOS pa u regjistruar.
Demoja e VOS hapet pa regjistrim. Nëse keni ERP, POS apo dyqan online që duhet të fiskalizojë, na tregoni çfarë sistemi përdorni. Përgjigjemi brenda pak orësh në ditët e punës, dhe më së voni ditën tjetër të punës.
