e-Fatura në Maqedoninë e Veriut: afatet e reja, e detyrueshme nga 1 prilli 2027
Sipas projektligjit për faturimin elektronik që UJP publikoi në ENER në gusht 2026, faturimi elektronik (е-Фактура) bëhet vullnetar nga 1 tetori 2026 dhe i detyrueshëm për subjektet e regjistruara për TVSH nga 1 prilli 2027, me zgjerim me faza deri në vitin 2028. Kjo zëvendëson startin e detyrueshëm të paralajmëruar më parë për 1 tetorin 2026. Ligji është ende projektligj: afatet bëhen detyruese vetëm pasi ta miratojë Kuvendi dhe të botohet në Gazetën Zyrtare (Службен весник). Faturat lëshohen në formatin UBL 2.1 XML dhe kalojnë përmes validimit të centralizuar të UJP.
UJP hapi platformën për një grup të kufizuar subjektesh, për të testuar integrimet me API dhe aftësinë e sistemit central për validim në kohë reale.
gusht 2026
Projektligji në ENER
UJP publikoi projektligjin për faturimin elektronik në ENER për konsultim publik. Sipas drejtoreshës së UJP (shtator 2026), ligji pritet të miratohet deri në fund të vitit 2026.
1 tetor 2026
Zbatim vullnetar
Subjektet mund të nisin vullnetarisht të lëshojnë e-fatura përmes sistemit të UJP. Kjo është data e planifikuar sipas projektligjit, jo një detyrim ligjor.
1 prill 2027
E detyrueshme për subjektet e TVSH-së
Detyrimi vlen për subjektet e regjistruara për TVSH, përfshirë disa ndërmarrje publike.
1 korrik 2027
Persona juridikë pa TVSH
Detyrimi shtrihet te personat juridikë që ushtrojnë veprimtari, por nuk janë të regjistruar për TVSH.
1 tetor 2027
Përdoruesit buxhetorë dhe institucionet publike
Përdoruesit buxhetorë, institucionet publike dhe jofitimprurëse, si dhe Banka Popullore.
1 janar 2028
Të gjithë subjektet e tjera
Faza e fundit përfshin të gjithë subjektet e mbetura.
Kush duhet ta zbatojë
Sipas projektligjit, detyrimi futet me faza. Grupi i parë janë subjektet e regjistruara për TVSH, nga 1 prilli 2027, pavarësisht madhësisë. Më pas vijnë personat juridikë pa TVSH, sektori publik dhe, në fund, të gjithë të tjerët.
Shoqëri tregtare dhe tregtarë individualë të regjistruar për TVSH (nga 1 prilli 2027)
Persona juridikë që nuk janë të regjistruar për TVSH (nga 1 korriku 2027)
Përdorues buxhetorë, institucione publike dhe jofitimprurëse (nga 1 tetori 2027)
Si funksionon modeli
Maqedonia zbaton një model të centralizuar validimi, i njëjti parim si SdI italian. Fatura nuk shkon drejtpërdrejt te blerësi: së pari kalon në UJP, që e verifikon dhe e miraton, dhe vetëm pas kësaj fiton fuqi juridike. Praktikisht, kjo është kontroll i transaksioneve në kohë reale.
Pasoja e drejtpërdrejtë është që dërgimi i një PDF-i me email nuk është më faturim. Dokumenti duhet të jetë XML i lexueshëm nga makina në strukturën UBL 2.1, i nënshkruar elektronikisht dhe i kaluar përmes UJP.
Kërkesat teknike
Kërkesat bazë të publikuara për sistemin janë:
Formati: UBL 2.1 XML, jo PDF, jo imazh i skanuar
Validimi: i detyrueshëm përmes sistemit central të UJP përpara se fatura të vlejë
Nënshkrim elektronik në secilën e-faturë të lëshuar
Arkivim: 10 vjet, me përgjegjësi të subjektit tatimor
Transmetim menjëherë pas lëshimit, jo në grup më vonë
Çfarë do të thotë tani 1 tetori 2026
Sipas projektligjit, 1 tetori 2026 nuk është më afat i detyrueshëm, por fillimi i zbatimit vullnetar. Derisa ligji të hyjë në fuqi dhe të nisë detyrimi për grupin tuaj, mënyra aktuale e faturimit vazhdon të zbatohet.
Periudha vullnetare është koha më e lirë për t'u përgatitur: integrimi mund të testohet me fatura reale pa rrezikun e dokumenteve të pavlefshme. Kur detyrimi të hyjë në fuqi, një PDF pa validim nga UJP nuk do të jetë dokument tatimor, gjë që prek edhe blerësin në zbritjen e TVSH-së së blerjes.
Nga çfarë të nisni
Përgatitja është para së gjithash një inventar i mënyrës se si krijohen faturat aktualisht:
Përcaktoni nga cili sistem dalin faturat aktualisht (ERP, softuer kontabiliteti, Excel, manualisht)
Kontrolloni nëse ai sistem mund të gjenerojë UBL 2.1 XML apo do të duhet një ndërmjetës
Zgjidhni çështjen e nënshkrimit elektronik: kush e mban dhe si zbatohet automatikisht
Planifikoni arkivimin për 10 vjet, përfshirë aksesin gjatë një kontrolli
Përdorni periudhën vullnetare për testim, përpara afatit të detyrueshëm për grupin tuaj
Ndiqni statusin e ligjit: afatet janë përfundimtare vetëm pas botimit në Gazetën Zyrtare
Pyetjet e bëra shpesh
Nga kur është e detyrueshme e-Fatura në Maqedoni?+
Sipas projektligjit për faturimin elektronik: nga 1 prilli 2027 për subjektet e regjistruara për TVSH, nga 1 korriku 2027 për personat juridikë pa TVSH, nga 1 tetori 2027 për përdoruesit buxhetorë dhe institucionet publike, dhe nga 1 janari 2028 për të gjithë të tjerët. Nga 1 tetori 2026 zbatimi është vullnetar. Ligji ende nuk është miratuar.
A është ende 1 tetori 2026 afat i detyrueshëm?+
Jo, sipas projektligjit të publikuar në gusht 2026. Kjo datë tani shënon fillimin e zbatimit vullnetar. Plani i mëparshëm parashikonte zbatim të detyrueshëm nga 1 tetori 2026, por ligji i ri e zëvendëson me një kalendar me faza nga 2027 deri në 2028.
A mund të vazhdoj të dërgoj fatura si PDF me email?+
Deri në afatin e detyrueshëm për grupin tuaj, po. Pas tij fatura duhet të jetë UBL 2.1 XML dhe të kalojë përmes validimit të UJP. Një PDF pa atë validim nuk do të jetë dokument tatimor i vlefshëm dhe nuk do të mund të shërbejë për zbritjen e TVSH-së së blerjes.
Cili është afati i vërtetë i përgatitjes?+
Për subjektet e TVSH-së, përpara 1 prillit 2027, nëse ligji miratohet me këto afate. Periudha vullnetare nga 1 tetori 2026 është koha e duhur për të testuar integrimin.
Çfarë kuptohet me model i centralizuar i validimit?+
Fatura dorëzohet së pari në UJP, që e validon, dhe vetëm pas miratimit fiton fuqi juridike. I njëjti parim si SdI italian: kontroll i transaksioneve në kohë reale, në vend të raportimit të mëvonshëm.
Sa kohë duhen ruajtur e-faturat?+
10 vjet, dhe përgjegjësia për arkivimin është e subjektit tatimor, jo e UJP dhe jo e ndërmjetësit.
Po nëse nuk kemi sistem ERP?+
Janë paralajmëruar një aplikacion klient dhe një portal web nga UJP, për subjektet e vogla pa sisteme të komplikuara, që të lëshojnë e-fatura pa integrim të vetin.
