Square

e-Fatura në Maqedoninë e Veriut: çfarë ndryshon nga 1 oktobri 2026

Nga 1 oktobri 2026, faturimi elektronik (е-Фактура) bëhet i detyrueshëm për të gjithë subjektet e regjistruara për TVSH në Maqedoninë e Veriut, për transaksionet B2B dhe B2G. Faturat lëshohen në formatin UBL 2.1 XML dhe duhet të kalojnë përmes validimit të centralizuar të UJP përpara se të kenë fuqi juridike — një PDF i dërguar me email nuk është më dokument tatimor i vlefshëm. Faza pilot funksionon nga 1 janari 2026, ndërsa integrimi duhet të jetë gati deri në fund të shtatorit 2026.

Përditësuar: 18.08.2026 · Burimi: ujp.gov.mk · Оваа страница на македонски

Afatet kryesore

  1. 1 janar 2026

    Faza pilot

    UJP hapi platformën për një grup të kufizuar subjektesh, për të testuar integrimet me API dhe aftësinë e sistemit central për validim në kohë reale.

  2. gjysma e parë e 2026

    Mjete për subjektet e vogla

    Janë paralajmëruar një aplikacion klient dhe një portal web për subjektet që nuk kanë sisteme ERP të komplikuara, që të lëshojnë e-fatura pa integrim të vetin.

  3. deri 30 shtator 2026

    Afati i përgatitjes

    Secili subjekt i TVSH-së duhet të ketë integrimin funksional ose një mënyrë të zgjedhur lëshimi përpara startit të detyrueshëm.

  4. 1 oktobri 2026

    Zbatim i detyrueshëm

    e-Fatura vlen për të gjithë subjektet e regjistruara për TVSH, B2B dhe B2G. Nga kjo datë, një faturë pa validim nga UJP nuk është juridikisht e vlefshme.

Kush duhet ta zbatojë

Detyrimi vlen për të gjithë subjektet e regjistruara për TVSH, pavarësisht madhësisë, dhe përfshin transaksionet mes personave juridikë (B2B) dhe ndaj organeve shtetërore (B2G).

  • Shoqëri tregtare dhe tregtarë individualë të regjistruar për TVSH
  • Lëshim ndaj personave juridikë të tjerë (B2B)
  • Lëshim ndaj organeve dhe institucioneve shtetërore (B2G)

Si funksionon modeli

Maqedonia zbaton një model të centralizuar validimi — i njëjti parim si SdI italian. Fatura nuk shkon drejtpërdrejt te blerësi: së pari kalon në UJP, që e verifikon dhe e miraton, dhe vetëm pas kësaj fiton fuqi juridike. Praktikisht, kjo është kontroll i transaksioneve në kohë reale.

Pasoja e drejtpërdrejtë është që dërgimi i një PDF-i me email nuk është më faturim. Dokumenti duhet të jetë XML i lexueshëm nga makina në strukturën UBL 2.1, i nënshkruar elektronikisht dhe i kaluar përmes UJP.

Kërkesat teknike

Kërkesat bazë të publikuara për sistemin janë:

  • Formati: UBL 2.1 XML — jo PDF, jo imazh i skanuar
  • Validimi: i detyrueshëm përmes sistemit central të UJP përpara se fatura të vlejë
  • Nënshkrim elektronik në secilën e-faturë të lëshuar
  • Arkivim: 10 vjet, me përgjegjësi të subjektit tatimor
  • Transmetim menjëherë pas lëshimit, jo në grup më vonë

Çfarë ndodh nëse nuk jeni gati më 1 oktobër

Pasoja më e drejtpërdrejtë nuk është gjoba, por fatura e pavlefshme. Një PDF pa validim nga UJP nuk është dokument tatimor — pra nuk mund të shërbejë si bazë për zbritjen e TVSH-së së blerjes. Kjo prek edhe blerësin, jo vetëm lëshuesin, ndaj në praktikë partnerët do të kërkojnë përputhshmëri.

Për këtë arsye afati që vlen realisht nuk është 1 oktobri, por fundi i shtatorit: deri atëherë mënyra e lëshimit duhet të jetë zgjedhur dhe funksionale.

Nga çfarë të nisni

Përgatitja është para së gjithash një inventar i mënyrës se si krijohen faturat aktualisht:

  • Përcaktoni nga cili sistem dalin faturat aktualisht (ERP, softuer kontabiliteti, Excel, manualisht)
  • Kontrolloni nëse ai sistem mund të gjenerojë UBL 2.1 XML apo do të duhet një ndërmjetës
  • Zgjidhni çështjen e nënshkrimit elektronik — kush e mban dhe si zbatohet automatikisht
  • Planifikoni arkivimin për 10 vjet, përfshirë aksesin gjatë një kontrolli
  • Testoni në regjim pilot përpara shtatorit, jo pas tij

Pyetjet e bëra shpesh

  • Nga kur është e detyrueshme e-Fatura në Maqedoni?
    Nga 1 oktobri 2026, për të gjithë subjektet e regjistruara për TVSH, për transaksionet B2B dhe B2G. Faza pilot është aktive nga 1 janari 2026.
  • A mund të vazhdoj të dërgoj fatura si PDF me email?
    Jo. Pas 1 oktobrit 2026 fatura duhet të jetë UBL 2.1 XML dhe të kalojë përmes validimit të UJP. Një PDF pa atë validim nuk është dokument tatimor i vlefshëm dhe nuk mund të shërbejë për zbritjen e TVSH-së së blerjes.
  • Cili është afati i vërtetë i përgatitjes?
    Praktikisht fundi i shtatorit 2026. Zbatimi i detyrueshëm nis më 1 oktobër, pra integrimi ose mënyra e zgjedhur e lëshimit duhet të funksionojë përpara kësaj date.
  • Çfarë kuptohet me model i centralizuar i validimit?
    Fatura dorëzohet së pari në UJP, që e validon, dhe vetëm pas miratimit fiton fuqi juridike. I njëjti parim si SdI italian — kontroll i transaksioneve në kohë reale, në vend të raportimit të mëvonshëm.
  • Sa kohë duhen ruajtur e-faturat?
    10 vjet, dhe përgjegjësia për arkivimin është e subjektit tatimor — jo e UJP dhe jo e ndërmjetësit.
  • Po nëse nuk kemi sistem ERP?
    Janë paralajmëruar një aplikacion klient dhe një portal web nga UJP, për subjektet e vogla pa sisteme të komplikuara, që të lëshojnë e-fatura pa integrim të vetin.

Faqe të ngjashme