Kur kërkoni një program fiskalizimi për market, në thelb po kërkoni tri gjëra: një arkë që skanon shpejt dhe nuk e ndal radhën, fatura që raportohen automatikisht te tatimet me numrat unikë NIVF/NSLF, dhe një magazinë që di gjithmonë çfarë ka mbetur në raft. Më poshtë shpjegojmë si funksionon fiskalizimi në një market ose dyqan në praktikë — dhe çfarë duhet të kërkoni nga programi i arkës.
Çfarë ju duhet për të nisur
- Regjistrimi i dyqanit (vendit të ushtrimit të aktivitetit) në platformën e fiskalizimit Self-Care të tatimeve
- Certifikata elektronike e biznesit (merret nëpërmjet AKSHI-t)
- Një program arke / POS i certifikuar që dërgon faturat në kohë reale
- Kodet e operatorëve për kasierët që do të lëshojnë fatura
Nëse këto tingëllojnë të panjohura, nisni nga udhëzuesi ynë bazë i fiskalizimit dhe kthehuni këtu për pjesën specifike të marketeve.
Arka e marketit: barkode, peshore dhe radhë të shpejta
Në një market gjithçka matet me shpejtësinë e radhës. Programi i arkës duhet të skanojë barkodet pa vonesë, të lexojë artikujt me peshë nga peshorja (fruta-perime, bulmet, mish) dhe ta gjenerojë faturën fiskale automatikisht në momentin e pagesës — me NIVF/NSLF dhe kod QR — pa asnjë hap shtesë për kasierin. Fiskalizimi ndodh në sfond; klienti sheh vetëm kuponin.
- Skanim barkodesh dhe kërkim i shpejtë për artikujt pa barkod
- Artikuj me peshë të lidhur me peshoren, me çmim për kilogram
- Fatura fiskalizohet në momentin e pagesës, jo në fund të ditës
- Pagesa me para në dorë dhe me kartë në të njëjtin kupon fiskal
Kasierët si operatorë dhe ndërrimi i turneve
Çdo person që lëshon fatura duhet të jetë i regjistruar si operator me kodin e vet — në një market kjo do të thotë kasierët. Kodi i operatorit hyn në çdo faturë, kështu që programi duhet ta bëjë të thjeshtë kalimin nga një kasier te tjetri gjatë ndërrimit të turnit, dhe raportet ditore t’ju tregojnë shitjet sipas operatorit, arkës dhe turnit.
Magazina dhe furnitorët: nga fatura e blerjes te rafti
Pjesa që shpesh harrohet: marketi nuk ka vetëm shitje, ka edhe blerje të përditshme nga furnitorët. Kur programi i arkës është i lidhur me magazinën, çdo shitje ul gjendjen automatikisht dhe faturat elektronike të furnitorëve mund të hyjnë direkt si fletëhyrje — pa i shtypur artikujt një nga një. Kështu dini në çdo moment çfarë keni në raft, çfarë po mbaron dhe ku po humbisni marzh.
- Gjendja e magazinës ulet automatikisht me çdo shitje të fiskalizuar
- Faturat elektronike të furnitorëve kthehen në fletëhyrje pa punë manuale
- Raporte për artikujt që shiten më shumë, marzhet dhe stoqet kritike
Zgjidhja jonë për marketet dhe dyqanet
Ne ndërtojmë dhe integrojmë programe arke dhe fiskalizimi për tregtinë me pakicë: skanim i shpejtë, peshore, operatorë të shumtë, magazinë dhe raporte për pronarin — të lidhura edhe me kontabilitetin kur nevojitet. Nëse keni tashmë një program arke që ju pëlqen, shpesh mund t’i shtojmë vetëm shtresën e fiskalizimit, pa e ndërruar sistemin me të cilin ekipi është mësuar.
Burimet zyrtare
Informacion orientues — verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.