Kalo në përmbajtjen kryesore

Çfarë është e-Fiskalizimi dhe si funksionon

Nga ekipi i Square Software · Përditësuar:

e-Fiskalizimi (shkruhet edhe e fiskalizimi ose thjesht fiskalizimi) është raportimi në kohë reale i faturave te administrata tatimore. Sa herë që lëshoni një faturë, ajo dërgohet elektronikisht te tatimet dhe merr kode unike identifikimi.

Qëllimi është transparenca dhe deklarime më të thjeshta. Më poshtë: si funksionon, kush e zbaton dhe çfarë ju duhet për ta nisur.

Si funksionon, hap pas hapi

  • Programi i faturimit krijon faturën dhe e nënshkruan me certifikatën elektronike të biznesit.
  • Fatura dërgohet menjëherë te platforma qendrore e tatimeve.
  • Platforma e regjistron faturën dhe kthen kodin unik NIVF.
  • Klienti merr faturën me NIVF, NSLF dhe kodin QR. I gjithë procesi zgjat pak sekonda.

Çfarë është e-Fiskalizimi në Shqipëri?

Sistemi u ngrit me Ligjin 87/2019 "Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit".

Ai ka tri pjesë që ngatërrohen shpesh:

  • Self-Care: aty konfigurohen pikat e shitjes, operatorët dhe certifikata.
  • Platforma Qendrore e Faturave: aty shihen faturat e fiskalizuara dhe shkëmbehen faturat elektronike mes bizneseve.
  • Programi i faturimit ose pajisja fiskale: aty lëshohen faturat çdo ditë.

Sistemi vlen vetëm në Shqipëri. Vendet e tjera kanë sisteme dhe afate të veta.

Kush duhet ta zbatojë

Çdo biznes që lëshon fatura: për konsumatorë (B2C), për biznese të tjera (B2B) dhe për institucione publike (B2G). Detyrimi lidhet me lëshimin e faturës, jo me madhësinë e biznesit.

Përjashtimet dhe rastet e veçanta konfirmojini me administratën tatimore ose me kontabilistin.

Çfarë ju duhet për të filluar

  • Certifikatë elektronike nga AKSHI, për nënshkrimin e faturave.
  • Regjistrimi i pikave të shitjes dhe i operatorëve në Self-Care.
  • Një program faturimi ose arkë e lidhur me platformën e tatimeve.
  • Lidhje interneti për raportimin në kohë reale.

Zgjedhja e programit merr më shumë kohë. Nëse faturat, arka dhe magazina janë në sisteme të ndara, një program fiskalizimi i integruar i mbledh në një vend dhe i dërgon te tatimet pa punë dyfishe. Kontrolloni tri gjëra: lidhjen me tatimet, lidhjen me sistemet që keni dhe mbështetjen kur një faturë nuk kalon.

Përfitimet

  • Deklarime më të lehta: të dhënat raportohen automatikisht.
  • Më pak gabime dhe më shumë transparencë.
  • Faturë e vlefshme për klientët dhe institucionet.

Burimet zyrtare

Informacion orientues: verifikojeni gjithmonë me kontabilistin, juristin ose institucionin përgjegjës. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor apo ligjor.

Pyetjet e bëra shpesh

A ka ndryshim mes e-Fiskalizimit dhe fiskalizimit?

Jo. e-Fiskalizimi është emri zyrtar i sistemit sipas Ligjit 87/2019; në përdorim të përditshëm thuhet thjesht fiskalizimi. Vlen vetëm në Shqipëri.

Çfarë janë NIVF dhe NSLF?

Janë dy kode unike në çdo faturë të fiskalizuar. NSLF (numri i sigurisë së lëshuesit të faturës) e krijon programi i faturimit me certifikatën tuaj. NIVF (numri i identifikimit të faturës) e kthen platforma e tatimeve kur e regjistron faturën. Bashkë vërtetojnë se fatura është raportuar.

A më duhet internet për të lëshuar faturë?

Po, për punën normale. Kur lidhja ndërpritet, ka procedurë për dërgimin e mëvonshëm të faturave.

Si lidhet fiskalizimi me TVSH-në?

Faturat e fiskalizuara plotësojnë automatikisht librat e shitjes dhe blerjes. Kjo e lehtëson deklaratën periodike të TVSH-së, që biznesi e dorëzon gjithsesi.

A ofron Square zgjidhje fiskalizimi?

Po. VOS (Virtual Office Solutions) është programi ynë i fiskalizimit, që bashkon faturimin me kontabilitetin. Ndërtojmë edhe programe faturimi të integruara me arkën, magazinën dhe sistemet e biznesit tuaj.