Fatura elektronike (e-faturë) është një faturë që krijohet, dërgohet dhe ruhet në formë elektronike, dhe raportohet te tatimet përmes fiskalizimit. Ndryshe nga fatura në letër, ajo nënshkruhet elektronikisht dhe merr numra unikë identifikimi. Më poshtë shpjegojmë si funksionon dhe ku përdoret.
Si funksionon
Fatura elektronike gjenerohet nga një program i certifikuar, nënshkruhet elektronikisht dhe dërgohet te platforma e tatimeve, e cila e regjistron dhe kthen numrat unikë (NIVF/NSLF). Më pas i jepet klientit në formë elektronike (ose e printuar me kodet përkatëse).
Ku përdoret
Përdoret në transaksione mes bizneseve (B2B), me institucione publike (B2G) dhe me konsumatorë (B2C). Lloji i faturës dhe të dhënat e detyrueshme ndryshojnë sipas rastit.
Çfarë ju duhet
- Certifikatë elektronike (nëpërmjet AKSHI);
- Program faturimi i integruar me platformën e tatimeve;
- Lidhje interneti për raportim në kohë reale.
Nga këto tre, programi i faturimit është ai që përcakton përditshmërinë. Një program fiskalizimi që lidhet me sistemet tuaja i lëshon faturat elektronike direkt nga arka ose nga sistemi i menaxhimit, pa i rishkruar të dhënat dorazi. Kështu numrat NIVF dhe NSLF vijnë automatikisht dhe nuk mbetet faturë pa u raportuar.
Burimet zyrtare
Informacion orientues: verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.