Kalo në përmbajtjen kryesore

Fatura elektronike: çfarë është dhe si funksionon

Nga ekipi i Square Software · Përditësuar:

Fatura elektronike (e-faturë) krijohet, dërgohet dhe ruhet në formë elektronike. Ajo nënshkruhet me certifikatën e biznesit, raportohet te tatimet përmes fiskalizimit dhe merr kode unike identifikimi.

Më poshtë: si funksionon, kur përdoret, si verifikohet dhe çfarë ju duhet.

Si funksionon fatura elektronike

Programi i faturimit krijon faturën dhe e nënshkruan elektronikisht. Fatura dërgohet te Platforma Qendrore e Faturave, e cila e regjistron dhe kthen kodin unik NIVF. Kur blerësi është biznes, fatura i shkon atij përmes platformës.

Kur përdoret

Fatura elektronike përdoret mes bizneseve (B2B) dhe me institucionet publike (B2G). Blerësi e merr përmes Platformës Qendrore.

Në shitjet me konsumatorë (B2C) fatura fiskalizohet gjithashtu, por klienti zakonisht e merr të printuar, me kodin QR.

Si verifikohet një faturë elektronike

  • Skanoni kodin QR në faturë: hapet faqja e verifikimit të tatimeve me të dhënat e faturës.
  • Kontrolloni që fatura ka NIVF dhe NSLF.
  • Nëse fatura nuk gjendet, mund të mos jetë fiskalizuar ende; kërkoni lëshuesit një faturë të rregullt.

Çfarë ju duhet

  • Certifikatë elektronike nga AKSHI.
  • Program faturimi i lidhur me platformën e tatimeve.
  • Lidhje interneti për raportimin në kohë reale.

Programi i faturimit përcakton punën e përditshme. Një program fiskalizimi që lidhet me sistemet tuaja e lëshon faturën elektronike direkt nga arka ose nga sistemi i menaxhimit, pa rishkruar të dhëna. Kodet vijnë automatikisht dhe faturat raportohen pa punë manuale.

Nëse u lëshoni fatura kryesisht bizneseve dhe institucioneve, shihni si punon një program për fatura elektronike që i fiskalizon vetë faturat.

Burimet zyrtare

Informacion orientues: verifikojeni gjithmonë me kontabilistin, juristin ose institucionin përgjegjës. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor apo ligjor.

Pyetjet e bëra shpesh

A është fatura elektronike e njëjtë me fiskalizimin?

Jo. Fatura elektronike është dokumenti; fiskalizimi është raportimi i tij në kohë reale te tatimet. Shkojnë bashkë.

A duhet ta printoj faturën elektronike?

Jo domosdoshmërisht: mund t’i jepet klientit në formë elektronike. Kur printohet, duhet të ketë kodin QR dhe kodet unike të fiskalizimit. Kërkesat e sakta konfirmojini me tatimet.

Si e verifikoj një faturë elektronike?

Skanoni kodin QR në faturë. Ai hap faqen e verifikimit të tatimeve me të dhënat e faturës. Nëse fatura nuk gjendet, mund të mos jetë fiskalizuar ende; kërkoni lëshuesit një faturë të rregullt.

Kush ofron programe për fatura elektronike?

Në treg ka disa ofrues. Square ndërton dhe integron programe faturimi e fiskalizimi, dhe VOS (Virtual Office Solutions) është programi ynë i gatshëm për faturat dhe kontabilitetin.