Square

Software Gestionale per Hotel, Costruito sulla Tua Struttura

Progettiamo e sviluppiamo software per hotel su misura: prenotazioni dirette, calendario delle prenotazioni in tempo reale, integrazioni con channel manager e PMS e fiscalizzazione albanese integrata. Realizzato dal team di Tirana dietro SunEasy, la piattaforma di prenotazione e ospitalità attiva sulla Riviera albanese con oltre 10.000 utenti e 20.000 prenotazioni.

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Cosa serve davvero a un hotel dal suo software

Un sistema di gestione della struttura deve fare molto più che archiviare le prenotazioni. Deve mantenere corretta la disponibilità delle camere su ogni canale, evitare gli overbooking quando le prenotazioni arrivano nello stesso momento, incassare il pagamento in modo pulito ed emettere una fattura conforme al check-out. Trattiamo ognuno di questi aspetti come una scelta ingegneristica precisa, così il sistema resta corretto in un weekend al completo, non solo in un martedì tranquillo.

  • Disponibilità di camere e tariffe in tempo reale, aggiornata nell'istante in cui una prenotazione viene confermata
  • Calendario prenotazioni con check-in, check-out, spostamenti di camera e blocchi per gruppi
  • Motore di prenotazione diretta sul tuo sito, senza commissioni per prenotazione
  • Pagamenti cashless e acconti incassati nel flusso di prenotazione
  • Fatturazione conforme con fiscalizzazione albanese integrata, non aggiunta dopo

Channel manager e PMS, collegati

La maggior parte degli hotel non parte da zero: vende già su Booking.com, Expedia e Airbnb e spesso usa un PMS esistente. Colleghiamo questi canali in modo che disponibilità e tariffe si sincronizzino in entrambe le direzioni, eliminando il divario che genera overbooking, e ci integriamo con il PMS che già usi invece di imporre una sostituzione completa. Se invece preferisci consolidare, possiamo costruire il cuore del gestionale stesso.

  • Sincronizzazione bidirezionale con Booking.com, Expedia, Airbnb e altre OTA
  • Integrazione con il tuo PMS esistente, oppure un core PMS su misura costruito da zero
  • Gestione centralizzata di tariffe e inventario su ogni canale di distribuzione
  • Flussi per pulizie, stato camera e manutenzione per il personale della reception
  • Dati ospiti, storico soggiorni e reportistica in un unico posto

Fiscalizzazione gestita al check-out

In Albania ogni fattura deve essere firmata con un certificato digitale AKSHI e trasmessa in tempo reale all'autorità fiscale prima che l'ospite la riceva, ottenendo un identificativo NIVF e un QR code che compaiono sul documento. Abbiamo svolto questo lavoro in prima persona, quindi un check-out nel tuo software emette automaticamente una fattura fiscale conforme — senza strumenti separati né reinserimenti manuali. Se operi tra Albania e Italia, possiamo alimentare il fiskalizimi albanese e l'SdI italiano da un unico sistema.

  • Trasmissione della fattura fiscale in tempo reale all'autorità ad ogni check-out
  • Firma con certificato digitale AKSHI, identificativi NIVF/NSLF e QR code su ogni fattura
  • Accodamento resiliente: una vendita si riconcilia anche se cade la connessione
  • Supporto e-fatturazione doppia Albania + Italia da un'unica codebase
  • Log pronti per l'audit e archiviazione elettronica di ogni documento fiscale

Provato su SunEasy

SunEasy è la piattaforma di prenotazione e ospitalità che abbiamo costruito e gestiamo tuttora sulla Riviera albanese. È la prova concreta che il nostro approccio regge con ospiti reali, pagamenti reali e picchi stagionali reali — la stessa ingegneria che alimenta il software per hotel. Gli ospiti vedono la disponibilità in tempo reale, prenotano in pochi secondi e pagano nell'app su oltre 25 sedi, senza telefonate e senza doppie prenotazioni.

  • Oltre 10.000 utenti registrati e oltre 20.000 prenotazioni gestite
  • Oltre 25 sedi di ospitalità gestite da un'unica piattaforma
  • Disponibilità in tempo reale e pagamenti cashless in-app
  • Interfaccia trilingue — inglese, italiano e albanese
  • Costruita e gestita internamente: le lezioni dell'esercizio sono nostre

Lavorare con un team nearshore a Tirana

Square è una software house di Tirana, fondata nel 2023, con piena sovrapposizione di fuso CET con l'Italia e l'UE e a una o due ore di volo dagli hub centro-europei. Il team lavora correntemente in inglese e italiano, quindi una domanda sul flusso della tua reception trova risposta in poche ore, non il giorno dopo. Ogni collaborazione inizia con una stima scritta, con una fascia tariffaria pubblica di norma del 30-60% inferiore a software house dell'Europa occidentale comparabili.

  • Fascia tariffaria pubblica €35-55/ora, 30-60% sotto software house dell'Europa occidentale comparabili
  • Piena sovrapposizione oraria CET con Italia e UE
  • Comunicazione fluente in inglese e italiano
  • Modelli di collaborazione: team dedicato, progetto a corpo o staff augmentation
  • Ogni collaborazione inizia con una stima scritta

FAQ

Frequently Asked Questions

  • Costruite software per hotel da zero o vi integrate con il mio PMS esistente?
    Entrambe le cose. Se usi già un PMS, costruiamo uno strato di integrazione così che prenotazioni, disponibilità e tariffe fluiscano correttamente tra esso e i tuoi canali. Se vuoi consolidare o sostituire uno strumento che non va più bene, possiamo costruire il cuore del gestionale stesso. Definiamo la strada più adatta dopo una breve call di discovery.
  • Il software può sincronizzarsi con Booking.com, Expedia e Airbnb?
    Sì. Costruiamo una sincronizzazione bidirezionale dei canali così che disponibilità e tariffe si aggiornino contemporaneamente sulle OTA e sul tuo motore di prenotazione diretta. Questo elimina il divario temporale tra canali che genera overbooking e mantiene il tuo sito a vendere senza commissioni accanto alle piattaforme.
  • La fiscalizzazione albanese è inclusa?
    Sì, ed è un punto di forza centrale. Integriamo la fiscalizzazione nel check-out così che ogni fattura sia firmata con un certificato digitale AKSHI, trasmessa all'autorità fiscale in tempo reale e restituita con un identificativo NIVF e un QR code sul documento. Per gli hotel che operano tra Albania e Italia possiamo alimentare sia il fiskalizimi sia l'SdI italiano da un unico sistema.
  • Come riduce le commissioni OTA il motore di prenotazione?
    Un motore di prenotazione diretta sul tuo sito permette agli ospiti di prenotare e pagare senza passare da un'OTA, quindi quelle prenotazioni non hanno commissioni per prenotazione. La sincronizzazione dei canali mantiene contemporaneamente accurati i tuoi annunci OTA, così catturi la domanda diretta senza rischiare un overbooking.
  • Quanto tempo serve per costruire un software per hotel?
    Di norma consegniamo un MVP funzionante in 8-16 settimane e una versione di produzione completa in 4-9 mesi, in base al perimetro. Una singola integrazione di canale o PMS è molto più contenuta di una piattaforma su misura completa con fiscalizzazione. Ogni progetto inizia con una stima scritta, così tempi e costi sono concordati in anticipo.
  • Quanto costa lavorare con Square?
    La nostra fascia tariffaria pubblica è di €35-55 l'ora, di norma 30-60% sotto software house dell'Europa occidentale comparabili. Il costo finale dipende dal perimetro — numero di integrazioni, necessità del core PMS e requisiti di fiscalizzazione — che definiamo in una stima scritta prima di iniziare.

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