Informativa sulla Privacy

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento (il "Titolare") è Square Software SH.P.K. ("Square Software"), con sede legale in Rruga Muhamet Gjollesha, Ndërtesa 30, 1001 Tirana, Albania (NIPT M51418039H), contattabile all’indirizzo [email protected].

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questa categoria di dati comprende, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI / URL (Uniform Resource Identifier / Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi web, sono trattati anche allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per orario o giorno, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• verificare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

La base giuridica di tale trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, equamente bilanciato con il legittimo interesse dei Soggetti Interessati, poiché l’attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione delle operazioni e degli altri trattamenti indicati nel presente paragrafo. I dati saranno trattati fino all’esaurimento del legittimo interesse del Titolare, fatta salva ogni necessità di accertare reati contro il Sito o di ottemperare a richieste delle autorità pubbliche e/o degli organi di vigilanza.

Dati comunicati dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto pubblicati sul Sito, l’uso dei numeri di telefono/fax, dei messaggi privati inviati dagli Utenti ai profili/pagine istituzionali del Titolare sui social media (ove tale possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli sul Sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere alle relative richieste, nonché di tutti i dati personali comunicati dal Soggetto Interessato o richiesti nell’ambito della compilazione di eventuali moduli. I dati così acquisiti saranno trattati per il tempo necessario a rispondere alla richiesta del Soggetto Interessato e saranno cancellati al più tardi dopo 36 mesi.

Inoltre, ove previsto, l’Utente può fornire volontariamente al Titolare i propri dati personali anche creando un proprio account. I dati personali così forniti sono raccolti e trattati dal Titolare per generare e gestire l’account dell’Utente. I dati saranno trattati per il tempo in cui l’account è attivo e cancellati a seguito della richiesta di disattivazione dello stesso da parte dell’Utente o, automaticamente, in caso di mancato utilizzo dell’account da parte dell’Utente per un determinato periodo di tempo. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione della richiesta dei Soggetti Interessati.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici e, in via residuale, manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, in ogni caso, nel rispetto delle cautele, garanzie e misure necessarie prescritte dalla normativa di riferimento, volte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, nonché a evitare danni, materiali o immateriali (es. perdita di controllo dei dati personali o limitazione dei diritti, discriminazione, furto o usurpazione di identità, perdita finanziaria, decifratura non autorizzata della pseudonimizzazione, danno alla reputazione, perdita di riservatezza dei dati personali protetti dal segreto professionale o qualsiasi altro danno economico o sociale significativo).

Comunicazione e diffusione

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare si riserva il diritto di comunicare i dati personali a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• autorità pubbliche e/o organi di vigilanza (es. autorità giudiziarie, autorità di pubblica sicurezza, ecc.);
• altre società del gruppo a cui appartiene il Titolare, o comunque società controllanti, controllate o collegate, anche situate all’estero, nell’ambito degli accordi infragruppo esistenti per la gestione delle attività di cui alle finalità sopra indicate;
• soggetti che svolgono servizi di acquisizione, elaborazione e conservazione dei dati;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazione del Titolare (compresi i servizi di chat e di posta);
• soggetti che svolgono attività di assistenza al Soggetto Interessato;
• studi o società professionali nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• soggetti che svolgono attività di assistenza e consulenza nella comunicazione;
• soggetti che svolgono operazioni di controllo, revisione e certificazione delle attività svolte dal Titolare;
• soggetti che per varie ragioni succedono alla Società nella titolarità di rapporti giuridici (es. cessionari o potenziali cessionari di beni, crediti e/o contratti).

I soggetti appartenenti alle categorie sopra elencate operano in modo autonomo come distinti titolari del trattamento, oppure come Responsabili del Trattamento nominati a tale scopo dal Titolare. L’elenco aggiornato dei terzi a cui i dati sono trasmessi è disponibile inviando una richiesta a [email protected]. I dati possono inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento dei compiti assegnati, dal personale del Titolare, appositamente autorizzato dal Titolare al trattamento.

I dati personali, in ogni caso, non saranno diffusi e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, in alcuna forma, ad esempio rendendoli disponibili o consultabili, senza il consenso espresso del Soggetto Interessato, ove richiesto. Tuttavia, gli Utenti che utilizzano i forum, o altri canali eventualmente messi a disposizione dal Titolare, per pubblicare i propri contenuti, compresi i loro dati personali, sul Sito, riconoscono che le informazioni rese pubbliche possono essere lette, raccolte e utilizzate da terzi che non hanno alcun rapporto con il Titolare, anche per l’invio di messaggi indesiderati. Il Titolare si dichiara esente da responsabilità per qualsiasi uso improprio che terzi possano fare dei dati personali che gli Utenti scelgono di pubblicare attraverso i suddetti canali.

Trasferimento dei dati al di fuori dell’Albania

Il Titolare riconosce che, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali dei Soggetti Interessati possono essere comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori della Repubblica di Albania. Tale trasferimento avverrà esclusivamente se il paese destinatario garantisce un adeguato livello di protezione. Una copia di eventuali dati personali trasferiti all’estero, nonché l’elenco dei paesi terzi / organizzazioni internazionali a cui i dati personali sono stati trasferiti, può essere richiesta al Titolare all’indirizzo email [email protected].

Diritti del Soggetto Interessato

La Legge conferisce ai Soggetti Interessati la possibilità di esercitare diritti specifici. In particolare, il Soggetto Interessato può ottenere: a) la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati; b) la correzione dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dalla Legge; d) la limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla Legge; e) la comunicazione, ai destinatari a cui i dati personali sono stati trasmessi, delle richieste di rettifica / cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento ricevute dal Soggetto Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.

Il Soggetto Interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, salvo il caso in cui il Titolare dimostri motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà del soggetto interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il Soggetto Interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che tale decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra il Soggetto Interessato e il Titolare; b) sia autorizzata dalla Legge; c) si basi sul consenso esplicito del Soggetto Interessato.

Il Soggetto Interessato può inviare le richieste all’indirizzo [email protected] indicando nell’oggetto "Privacy - esercizio dei diritti in materia di privacy", dettagliando quale diritto intende esercitare e fornendo al Titolare le informazioni necessarie a identificarlo. Il Soggetto Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Commissario per il Diritto all’Informazione e la Protezione dei Dati Personali.

Natura del conferimento

Fatto salvo quanto specificato per i dati di navigazione — la cui mancata fornitura rende impossibile al Titolare dar seguito all’interazione con il Sito da parte del Soggetto Interessato e, per quest’ultimo, utilizzare il Sito e tutte le sue funzionalità — l’Utente è libero di fornire i propri dati personali per utilizzare le funzionalità e i servizi messi a disposizione sul Sito. L’unica conseguenza derivante dalla mancata fornitura di tali dati sarà l’impossibilità per il Titolare di erogare i relativi servizi, senza che ciò comporti alcuna conseguenza pregiudizievole.

Aggiornamento di questa pagina

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare periodicamente il contenuto di questa pagina. Il Soggetto Interessato è pertanto invitato a consultare periodicamente le informazioni qui contenute, così da rimanere aggiornato rispetto a eventuali modifiche intervenute dall’ultima consultazione.