Kalo në përmbajtjen kryesore

Si të aktivizoni fiskalizimin (pas regjistrimit)

Nga ekipi i Square Software · Përditësuar:

Pasi keni marrë NIPT-in në QKB, aktivizimi i fiskalizimit kalon në pesë hapa: certifikata elektronike, regjistrimi në Self-Care, programi i faturimit, konfigurimi i kodeve dhe testi i faturës së parë.

Informacion orientues: afatet, tarifat dhe procedurat e sakta konfirmojini me kontabilistin, me AKSHI dhe me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve (DPT).

  1. 1. Pajisuni me certifikatën elektronike (AKSHI)

    Aplikoni për certifikatën elektronike që nënshkruan faturat. Ajo lëshohet nga AKSHI (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit) dhe pa të fiskalizimi nuk funksionon. Mbajeni gati para se të konfiguroni programin.

  2. 2. Regjistroni biznesin dhe operatorët në Self-Care

    Hyni në Self-Care me e-Albania (NIPT-i dhe fjalëkalimi i biznesit). Regjistroni vendet e ushtrimit të aktivitetit, pikat e shitjes dhe operatorët. Këtu merrni edhe kodet për programin: kodin e operatorit dhe kodin e vendit të biznesit.

  3. 3. Zgjidhni dhe instaloni programin e faturimit

    Vendosni një program faturimi ose arkë elektronike të lidhur me platformën e tatimeve. Programi i krijon faturat, i nënshkruan me certifikatën tuaj dhe i dërgon në kohë reale. Zgjidhni një që lidhet me arkën, magazinën dhe sistemet që keni.

  4. 4. Konfiguroni certifikatën, operatorët dhe kodet

    Ngarkoni certifikatën në program dhe lidhni operatorët e pikat e shitjes me kodet nga Self-Care. Pas kësaj, programi krijon NSLF (numrin e sigurisë së lëshuesit) për çdo faturë dhe merr nga tatimet NIVF (numrin e identifikimit të faturës).

  5. 5. Testoni me faturën e parë

    Lëshoni një faturë provë. Nëse fatura merr NIVF nga tatimet dhe del me NSLF dhe kodin QR, fiskalizimi është aktiv. Nga ky moment çdo faturë raportohet automatikisht.

Burimet zyrtare

Informacion orientues: verifikojeni gjithmonë me kontabilistin, juristin ose institucionin përgjegjës. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor apo ligjor.

Pyetjet e bëra shpesh

A duhet patjetër certifikata nga AKSHI për të aktivizuar fiskalizimin?

Po. Certifikata elektronike nga AKSHI nënshkruan faturat e fiskalizuara dhe është hapi i parë teknik.

Çfarë janë NIVF dhe NSLF?

Janë dy kode unike në çdo faturë të fiskalizuar. NSLF (numri i sigurisë së lëshuesit të faturës) e krijon programi i faturimit me certifikatën tuaj. NIVF (numri i identifikimit të faturës) e kthen platforma e tatimeve. Bashkë me kodin QR, tregojnë se fatura është raportuar dhe është e vlefshme.

Sa kohë duhet nga regjistrimi te fatura e parë?

Varet kryesisht nga marrja e certifikatës dhe nga konfigurimi i programit. Me certifikatën në dorë dhe një program të gatshëm, aktivizimi mund të jetë i shpejtë. Afatet zyrtare konfirmojini me AKSHI dhe me DPT.

A mund të lëshoj fatura para se të aktivizoj fiskalizimin?

Jo. Bizneset që lëshojnë fatura duhet ta kenë fiskalizimin aktiv: certifikatë, regjistrim në Self-Care dhe program që raporton në kohë reale. Për rastin tuaj, pyesni kontabilistin.

A më ndihmon Square ta aktivizoj fiskalizimin?

Po. Ndërtojmë dhe integrojmë programe fiskalizimi e faturimi, dhe ju ndihmojmë me certifikatën, operatorët dhe kodet deri te fatura e parë e fiskalizuar.