Square

Si të aktivizoni fiskalizimin (pas regjistrimit)

Nga ekipi i Square Software · Përditësuar:

Pasi keni mbaruar regjistrimin në QKB dhe keni marrë NIPT-in, aktivizimi i fiskalizimit kalon nëpër pesë hapa: pajiseni me certifikatën elektronike (nëpërmjet AKSHI), zgjidhni një zgjidhje softuerike faturimi të certifikuar, regjistroni biznesin, pikat e shitjes dhe operatorët në platformën e fiskalizimit të tatimeve, konfiguroni software-in që të marrë numrat unikë NIVF dhe NSLF, dhe më pas testoni duke lëshuar faturën e parë të fiskalizuar. Më poshtë i shpjegojmë një nga një.

Informacion orientues — verifikoni gjithmonë afatet, tarifat dhe procedurat e sakta me kontabilistin tuaj, me AKSHI dhe me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve (DPT).

  1. 1. Pajisuni me certifikatën elektronike (AKSHI)

    Aplikoni për certifikatën elektronike që përdoret për nënshkrimin elektronik të faturave të fiskalizuara. Ajo lëshohet nëpërmjet AKSHI (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit) dhe është baza teknike pa të cilën fiskalizimi nuk funksionon. Mbajeni certifikatën gati përpara se të kaloni te konfigurimi i software-it.

  2. 2. Regjistroni biznesin dhe operatorët në platformën e tatimeve (Self-Care)

    Hyni në platformën e fiskalizimit të tatimeve (Self-Care) me kredencialet e biznesit dhe regjistroni vendet e ushtrimit të aktivitetit, pikat e shitjes dhe operatorët që do të lëshojnë fatura. Këtu gjenerohen edhe kodet që do t'i vendosni më vonë në software (p.sh. kodi i operatorit dhe kodi i vendit të biznesit).

  3. 3. Zgjidhni dhe instaloni një zgjidhje softuerike fiskalizimi

    Vendosni një program faturimi ose arkë elektronike të certifikuar, të integruar me platformën e tatimeve. Ky software i gjeneron, i nënshkruan me certifikatën tuaj dhe i dërgon faturat në kohë reale. Zgjidhni një zgjidhje që lidhet me arkën, magazinën dhe sistemet ekzistuese të biznesit.

  4. 4. Konfiguroni certifikatën, operatorët dhe kodet NIVF/NSLF

    Ngarkoni certifikatën elektronike në software dhe lidhni operatorët e pikat e shitjes me kodet e marra në platformën e tatimeve. Pas konfigurimit, software-i është gati të marrë për çdo faturë Numrin e Identifikimit të Faturës (NIVF) dhe Numrin e Veçantë të Lëshimit (NSLF) që kthen administrata tatimore.

  5. 5. Testoni dhe lëshoni faturën e parë të fiskalizuar

    Lëshoni një faturë provë: software-i e dërgon te tatimet, të cilat kthejnë numrat unikë NIVF dhe NSLF, si dhe një kod QR. Nëse fatura kthehet me këto kode, fiskalizimi është aktiv dhe fatura juaj është e vlefshme. Që këtu e tutje çdo faturë raportohet automatikisht në kohë reale.

Burimet zyrtare

Informacion orientues — verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.

Pyetjet e bëra shpesh

  • A duhet patjetër certifikata nga AKSHI për të aktivizuar fiskalizimin?
    Po. Certifikata elektronike e lëshuar nëpërmjet AKSHI është e nevojshme për nënshkrimin elektronik të faturave të fiskalizuara dhe është hapi i parë teknik i procesit.
  • Çfarë janë NIVF dhe NSLF?
    NIVF (Numri i Identifikimit të Faturës) dhe NSLF (Numri i Veçantë i Lëshimit të Faturës) janë kodet unike që administrata tatimore i kthen për çdo faturë të fiskalizuar. Prania e tyre, bashkë me kodin QR, tregon se fatura është raportuar dhe është e vlefshme.
  • Sa kohë duhet nga regjistrimi te fatura e parë?
    Varet kryesisht nga marrja e certifikatës elektronike dhe nga konfigurimi i software-it. Me certifikatën në dorë dhe një zgjidhje të gatshme, aktivizimi mund të jetë i shpejtë. Afatet zyrtare konfirmojini me AKSHI dhe me DPT.
  • A mund të lëshoj fatura para se të aktivizoj fiskalizimin?
    Jo. Bizneset që lëshojnë fatura duhet të kenë fiskalizimin aktiv, që do të thotë certifikatë, regjistrim në platformën e tatimeve dhe një software që i raporton faturat në kohë reale. Konsultohuni me kontabilistin për rastin tuaj specifik.
  • A më ndihmon Square ta aktivizoj fiskalizimin?
    Po. Ne ndërtojmë dhe integrojmë zgjidhje fiskalizimi e faturimi, ju ndihmojmë me konfigurimin e certifikatës, operatorëve dhe kodeve, dhe deri te lëshimi i faturës së parë të fiskalizuar.