Procesverbali i marrjes në dorëzim është dokumenti që vërteton se një palë i dorëzoi tjetrës sende, dokumente ose aksese, në një datë dhe gjendje të caktuar. Shkarkoni shembullin falas në Word (DOCX) ose në PDF për ta printuar. Përdoret për pajisje pune, çelësa, automjete, mallra ose dokumente.
Çfarë duhet të përmbajë
- Numrin, datën dhe vendin e dorëzimit;
- Palët: kush dorëzon, kush merr në dorëzim dhe, nëse ka, një dëshmitar, me emër, pozicion dhe dokument identifikimi;
- Arsyen e dorëzimit (fillim pune, largim, transferim ose tjetër);
- Listën e sendeve: përshkrimi, numri serial ose i inventarit, sasia dhe gjendja;
- Akseset dhe llogaritë e dhëna ose të çaktivizuara;
- Vërejtjet për dëmtime, mungesa ose afate kthimi;
- Nënshkrimet e të dyja palëve, në dy kopje.
Kur punonjësi fillon ose largohet nga puna
Kodi i Punës e detyron punëmarrësin t’i kthejë punëdhënësit gjithçka që ka marrë për punën, si dhe gjithçka të prodhuar në bazë të kontratës (neni 25). Një procesverbal i nënshkruar në fillim, kur jepen laptopi, telefoni ose çelësat, dhe një tjetër në largim, kur kthehen, i mbron të dyja palët: punëdhënësi ka provë se çfarë dha, punëmarrësi ka provë se çfarë ktheu dhe në çfarë gjendje.
Mos harroni akseset dixhitale: email-i, programet e biznesit, llogaritë bankare dhe platformat e tatimeve. Shënojini në procesverbal si të dhëna ose të çaktivizuara, me datë.
Këshilla për ta plotësuar
- Shënoni numrin serial për çdo pajisje, që të mos ketë dyshime më vonë;
- Për automjetet shënoni targën, kilometrazhin dhe nivelin e karburantit;
- Përshkruani gjendjen me fjalë të qarta (e re, e përdorur, me gërvishtje) dhe, nëse duhet, bashkëlidhni foto;
- Mos nënshkruani përpara se të keni kontrolluar sendet një nga një.
Burimet zyrtare
Informacion orientues: verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.