Në një restorant ose bar, fiskalizimi do të thotë që çdo kupon apo faturë që i jepni klientit raportohet në kohë reale te tatimet dhe mban numrat unikë NIVF/NSLF, zakonisht brenda kodit QR. Në praktikë kjo prek tri gjëra: POS-in tuaj, kamarierët që lëshojnë fatura dhe mënyrën si u faturoni klientëve biznes. Ja si funksionon secila.
Çfarë ju duhet për të nisur
- Regjistrimi i lokalit (vendit të ushtrimit të aktivitetit) në platformën Self-Care të tatimeve
- Certifikata elektronike e biznesit (merret nëpërmjet AKSHI-t)
- Një POS ose program faturimi i certifikuar që dërgon faturat në kohë reale
- Kodet e operatorëve për personat që do të lëshojnë fatura
Nëse këto tingëllojnë të panjohura, nisni nga udhëzuesi ynë bazë i fiskalizimit dhe kthehuni këtu për pjesën specifike të restoranteve.
Kamarierët si operatorë: kush e lëshon faturën?
Çdo person që lëshon fatura duhet të jetë i regjistruar si operator me kodin e vet; në një restorant kjo zakonisht do të thotë kamarierët ose arkëtari. Kodi i operatorit hyn në çdo faturë që ai lëshon, kështu që sistemi juaj duhet ta bëjë të lehtë kalimin nga një operator te tjetri gjatë ndërrimit të turneve, pa e ngadalësuar shërbimin.
POS-i i restorantit: tavolina, porosi të ndara, turne
Fiskalizimi nuk duhet të ndryshojë mënyrën si punon salla. Një POS i mirë për restorante i mban të dyja: menaxhimin e tavolinave, ndarjen e llogarisë mes klientëve dhe shtimin e porosive gjatë qëndrimit, dhe, në momentin e pagesës, e gjeneron faturën fiskale automatikisht me NIVF/NSLF, pa hapa shtesë për kamarierin.
- Fatura fiskalizohet në momentin e pagesës, jo më vonë në fund të ditës
- Ndarja e llogarisë prodhon fatura të veçanta, secila e fiskalizuar
- Raportet ditore ju tregojnë shitjet e fiskalizuara sipas operatorit dhe turnit
Kur porositë merren direkt në tavolinë (me tablet, me telefon apo me QR në meny), pika kritike është që fatura fiskale të mbyllet mbi të njëjtën porosi që kaloi në kuzhinë, pa u rishkruar shuma në arkë. Te OrderEasy, platforma jonë motër për restorante dhe bare, e kemi shpjeguar hap pas hapi si funksionon fiskalizimi me porosi nga tavolina, bashkë me rastin kur një tavolinë e ndan llogarinë në disa pagesa.
Fatura për klientët biznes (B2B)
Kur një klient kërkon faturë me NIPT (p.sh. dreka të kompanive apo evente), fatura lëshohet si faturë elektronike drejt biznesit të tij, jo si kupon i thjeshtë. Sistemi duhet t’ju lejojë të vendosni të dhënat e biznesit klient dhe ta dërgojë faturën elektronike pa dalë nga POS-i.
Zgjidhja jonë për restorantet
Ne ndërtojmë dhe integrojmë POS dhe programe fiskalizimi për gastronominë: menaxhim tavolinash dhe turnesh, operatorë të shumtë, fatura fiskale dhe elektronike, dhe raporte për pronarin, të lidhura edhe me magazinën dhe kontabilitetin kur nevojitet. Nëse keni tashmë një POS që ju pëlqen, shpesh mund t’i shtojmë vetëm shtresën e fiskalizimit.
Burimet zyrtare
Informacion orientues: verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.