Square

Si të hapni një biznes në Kosovë (hap pas hapi)

Nga ekipi i Square Software · Përditësuar:

Për të hapur një biznes në Kosovë kaloni nëpër disa hapa: zgjidhni formën ligjore (biznes individual ose shoqëri me përgjegjësi të kufizuara — SH.P.K.), regjistroheni në Agjencinë e Regjistrimit të Bizneseve të Kosovës (ARBK) ku merrni numrin unik identifikues (NUI), hapni një llogari bankare biznesi, rregulloni detyrimet në Administratën Tatimore të Kosovës (ATK) dhe vendosni sistemin e faturimit e të fiskalizimit. Më poshtë i shpjegojmë hapat një nga një.

  1. 1. Zgjidhni formën ligjore

    Vendosni nëse do të regjistroheni si biznes individual (më i thjeshtë, por me përgjegjësi personale) apo si shoqëri me përgjegjësi të kufizuara (SH.P.K.), e cila e ndan përgjegjësinë e biznesit nga pasuria juaj personale. Zgjedhja varet nga madhësia, rreziku dhe planet e rritjes — konsultohuni me një kontabilist përpara se të vendosni.

  2. 2. Regjistrohuni në ARBK dhe merrni NUI-në

    Aplikoni në Agjencinë e Regjistrimit të Bizneseve të Kosovës (ARBK) — regjistrimi mund të nisë edhe online, përmes portalit shtetëror e-Kosova. Pas regjistrimit biznesi pajiset me numrin unik identifikues (NUI), që shërben si identiteti i tij zyrtar në marrëdhëniet me institucionet.

  3. 3. Hapni një llogari bankare biznesi

    Me certifikatën e regjistrimit dhe NUI-në, hapni një llogari bankare në emër të biznesit, që financat personale të ndahen qartë nga ato të biznesit — kusht bazë për kontabilitet të rregullt dhe deklarime pa telashe.

  4. 4. Rregulloni detyrimet tatimore në ATK (sistemi EDI)

    Krijoni akses në sistemin elektronik të deklarimit të ATK-së (EDI) për të dorëzuar deklaratat tatimore online. Regjimi juaj tatimor — përfshirë nëse duhet të regjistroheni për TVSH — varet nga qarkullimi dhe lloji i aktivitetit; sqarojeni me kontabilistin ose drejtpërdrejt me ATK-në.

  5. 5. Vendosni sistemin e faturimit dhe fiskalizimin

    Bizneset që bëjnë shitje duhet të lëshojnë kupon fiskal përmes një rruge fiskalizimi të njohur nga ATK. Nga 2026, krahas arkës fiskale tradicionale, rrugë zyrtare është edhe softueri fiskal elektronik i certifikuar (EFS) — pra POS-i ose programi juaj i faturimit mund të bëhet vetë pjesa fiskale. Vlerësojeni këtë përpara se të blini pajisje.

  6. 6. Rregulloni punësimin dhe kontributet (nëse keni punonjës)

    Nëse punësoni staf, deklaroni punonjësit dhe paguani tatimin në pagë e kontributet pensionale sipas rregullave në fuqi, përmes deklarimeve në ATK. Një kontabilist ose një program page e bën këtë proces rutinë të thjeshtë mujore.

Burimet zyrtare

Informacion orientues — verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.

Pyetjet e bëra shpesh

  • Biznes individual apo SH.P.K. — cilën të zgjedh?
    Biznesi individual është më i thjeshtë dhe me kosto më të ulët administrimi, por përgjegjësia është personale. SH.P.K.-ja e ndan përgjegjësinë nga pasuria juaj personale dhe është më e përshtatshme për biznese me rrezik, me partnerë ose me plane rritjeje. Konsultohuni me një kontabilist për rastin tuaj.
  • Sa zgjat regjistrimi i biznesit në ARBK?
    Regjistrimi në ARBK zakonisht është i shpejtë dhe pjesa më e madhe e procesit mund të kryhet online përmes e-Kosova. Afatet e sakta dhe dokumentet e nevojshme mund të ndryshojnë sipas formës ligjore — konfirmojini në burimet zyrtare të ARBK-së.
  • A duhet të regjistrohem për TVSH që në fillim?
    Jo domosdoshmërisht — detyrimi për t'u regjistruar për TVSH varet nga qarkullimi vjetor dhe nga lloji i aktivitetit, sipas rregullave të ATK-së. Pragun aktual dhe rastet e veçanta konfirmojini me ATK-në ose me kontabilistin tuaj përpara se të filloni faturimin.
  • A më duhet arkë fiskale apo mjafton softueri?
    Nga 2026, me Udhëzimin Administrativ (MF) Nr. 01/2026, softueri fiskal elektronik i certifikuar (EFS) është rrugë zyrtare fiskalizimi krahas pajisjeve tradicionale. Pra jo çdo biznes i ri ka nevojë për pajisje të dedikuar — shpesh sistemi i shitjes ose faturimit mund të kryejë vetë funksionet fiskale.
  • A vlen ky udhëzues edhe për Shqipërinë?
    Jo — Kosova dhe Shqipëria kanë institucione dhe rregulla të ndryshme (ARBK/ATK në Kosovë, QKB/DPT në Shqipëri). Për hapjen e një biznesi në Shqipëri kemi një udhëzues të veçantë hap pas hapi.

Udhëzues të ngjashëm