Square

Listëpagesa (E-SIG 025): si plotësohet hap pas hapi

Nga ekipi i Square Software · Përditësuar:

⚠ Disa shifra dhe afate në këtë faqe janë në proces verifikimi me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Përdorini si orientuese dhe konfirmojini me burimin zyrtar përpara çdo vendimi.

Listëpagesa (formulari E-SIG 025) është deklarata mujore me të cilën punëdhënësi raporton te administrata tatimore pagat e punonjësve dhe kontributet e sigurimeve shoqërore e shëndetësore, si dhe tatimin mbi të ardhurat personale të mbajtur në burim. Ajo plotësohet dhe dorëzohet elektronikisht përmes platformës e-Filing ("Tatimet e Mia"), zakonisht deri rreth datës 20 të muajit pasardhës. Më poshtë i shpjegojmë hapat një nga një, nga regjistrimi i punonjësve te dorëzimi dhe pagesa.

Informacion orientues — verifikoni gjithmonë afatet, normat e kontributeve dhe procedurën me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve (DPT).

  1. 1. Regjistroni punonjësit përpara fillimit të punës

    Çdo punonjës duhet të deklarohet te tatimet të paktën një ditë para fillimit të marrëdhënies së punës. Sigurohuni që të dhënat e punonjësve (NID, paga bruto, data e fillimit dhe e largimit nëse ka) janë të sakta në regjistrin tuaj, sepse ato pasqyrohen në listëpagesë.

  2. 2. Hyni në e-Filing (Tatimet e Mia)

    Identifikohuni në platformën elektronike të tatimeve me kredencialet e biznesit dhe hapni seksionin e deklaratave të punësimit / kontributeve ku ndodhet formulari E-SIG 025 për periudhën (muajin) përkatës.

  3. 3. Plotësoni listën e punonjësve dhe pagat bruto

    Për secilin punonjës plotësoni pagën bruto të muajit dhe ditët e punës. Paga bruto duhet të jetë të paktën sa paga minimale dhe brenda kufijve të deklarueshëm për llogaritjen e kontributeve. Përdorni llogaritësin e pagës për të verifikuar raportin bruto–neto.

  4. 4. Kontrolloni llogaritjen e kontributeve dhe tatimit

    Sistemi llogarit kontributet e sigurimeve shoqërore e shëndetësore (pjesa e punonjësit dhe pjesa e punëdhënësit) mbi pagën bruto, si dhe tatimin mbi të ardhurat personale të mbajtur në burim. Verifikoni që totalet përputhen me të dhënat tuaja të pagave.

  5. 5. Dorëzoni listëpagesën brenda afatit

    Dorëzoni formularin E-SIG 025 elektronikisht zakonisht deri rreth datës 20 të muajit pasardhës. Verifikoni datën e saktë me DPT, pasi mosdorëzimi në afat sjell penalitete dhe kamatëvonesa.

  6. 6. Kryeni pagesën e kontributeve dhe tatimit

    Pas dorëzimit, kryeni pagesën e detyrimeve (kontribute + tatim mbi pagën) sipas urdhërpagesave të gjeneruara. Ruani konfirmimin e dorëzimit dhe të pagesës për dokumentacionin e biznesit.

Burimet zyrtare

Informacion orientues — verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.

Pyetjet e bëra shpesh

  • Çfarë është formulari E-SIG 025?
    Është listëpagesa mujore me të cilën punëdhënësi deklaron te tatimet pagat e punonjësve, kontributet e sigurimeve shoqërore e shëndetësore dhe tatimin mbi të ardhurat personale të mbajtur në burim. Plotësohet elektronikisht në e-Filing.
  • Kur dorëzohet listëpagesa?
    Listëpagesa dorëzohet çdo muaj, zakonisht deri rreth datës 20 të muajit pasardhës. Afati i saktë duhet verifikuar me DPT, sepse mund të ndryshojë.
  • A duhet të deklaroj punonjësin para se të fillojë punën?
    Po. Punonjësi duhet të regjistrohet te tatimet të paktën një ditë përpara fillimit të marrëdhënies së punës; përndryshe punëdhënësi rrezikon gjoba.
  • Çfarë ndodh nëse nuk e dorëzoj listëpagesën në afat?
    Mosdorëzimi ose dorëzimi me vonesë sjell penalitete dhe kamatëvonesa mbi detyrimet. Konsultohuni me kontabilistin ose me DPT për situatën tuaj.
  • Si e llogaris koston totale të një punonjësi?
    Kosto për punëdhënësin = paga bruto + kontributet e pjesës së punëdhënësit. Përdorni llogaritësin e pagës për të parë raportin bruto–neto dhe koston totale.