Në 2026 fiskalizimi në Kosovë hyri në një fazë të re: Udhëzimi Administrativ (MF) Nr. 01/2026 e bën softuerin fiskal elektronik të certifikuar (EFS) komponent zyrtar të fiskalizimit, krahas arkave dhe pajisjeve fiskale tradicionale. Për bizneset kjo do të thotë se fiskalizimi po kthehet gjithnjë e më shumë në çështje softueri — dhe se ia vlen të kuptoni tani çfarë ndryshon, edhe pse pajisjet ekzistuese mbeten të vlefshme gjatë periudhës kalimtare.
Çfarë ndryshoi më 2026: nga arka fiskale te softueri
Udhëzimi Administrativ (MF) Nr. 01/2026 zëvendëson udhëzimin e vitit 2018 (MF Nr. 02/2018) dhe e vendos softuerin fiskal elektronik (EFS) si rrugë zyrtare fiskalizimi. Administrata Tatimore e Kosovës (ATK) ka hapur aplikimet për certifikimin dhe mirëmbajtjen e EFS, dhe ka publikuar "Kërkesat teknike dhe funksionale specifike" që përcaktojnë standardet për pajisjet, sistemet dhe softuerët fiskalë.
- EFS (softueri fiskal elektronik i certifikuar) bëhet komponent zyrtar i fiskalizimit
- Udhëzimi MF Nr. 01/2026 shfuqizon udhëzimin MF Nr. 02/2018
- ATK pranon aplikime për certifikimin dhe mirëmbajtjen e EFS — për persona fizikë dhe juridikë që plotësojnë kushtet
- Kërkesat teknike dhe funksionale të publikuara përcaktojnë standardet që duhet të plotësojë softueri
Çfarë është EFS (softueri fiskal elektronik)?
EFS është softuer i certifikuar që kryen funksionet e fiskalizimit — lëshimin dhe raportimin e kuponëve e faturave sipas standardeve të publikuara nga ATK — pa qenë domosdoshmërisht i lidhur me një arkë fiskale harduerike të dedikuar. Në praktikë kjo hap rrugën që POS-i, programi i faturimit apo sistemi juaj i shitjes të bëhet vetë pjesa fiskale, në vend që të varet nga një pajisje e veçantë.
A mbeten të vlefshme arkat fiskale ekzistuese?
Po — pajisjet dhe sistemet fiskale ekzistuese mbeten të përdorshme gjatë një periudhe kalimtare. Kjo do të thotë se nuk keni pse të ndërroni gjithçka nesër, por drejtimi është i qartë: fiskalizimi po bëhet çështje softueri. Bizneset që e planifikojnë kalimin me kohë — duke vlerësuar nëse sistemi aktual mund të zgjerohet apo duhet zëvendësuar — e bëjnë migrimin pa stres dhe pa ndërprerje të shitjeve.
Fiskalizimi dhe fatura elektronike: dy anë të së njëjtës reformë
Krahas fiskalizimit të kuponëve, Kosova po e kalon online edhe faturimin mes bizneseve dhe raportimin tatimor. Për një biznes kjo do të thotë se zgjidhja e duhur nuk është një pajisje e izoluar, por një sistem që i mbulon të dyja: kuponin fiskal në arkë dhe faturën elektronike drejt klientëve biznes — të lidhura me ERP-në, magazinën dhe kontabilitetin që përdorni tashmë.
Si ndryshon nga fiskalizimi në Shqipëri — dhe pse ka rëndësi për ju
Kosova dhe Shqipëria kanë ligje të ndryshme fiskalizimi: në Shqipëri sistemi bazohet te Ligji 87/2019, me raportim të faturave në kohë reale te tatimet, ndërsa Kosova po ndjek rrugën e vet me EFS sipas udhëzimit të ri. Por thelbi teknik është i njëjtë: softuer faturimi i ndërtuar mbi specifikime zyrtare, me nënshkrim dokumentesh, verifikim me QR dhe raportim të besueshëm. Square e ka bërë këtë tashmë në prodhim me fiskalizimin shqiptar — dhe të njëjtën përvojë e sjell për bizneset e Kosovës, në gjuhën shqipe dhe në të njëjtën zonë kohore.
Burimet zyrtare
Informacion orientues — verifikojeni gjithmonë me kontabilistin tuaj ose me Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve. Square është partneri juaj softuerik, jo këshilltar tatimor.